Untitled Document
     يعلن السيد / مدير عام مصلحة الأراضي عن بيع مواقع سكنية وتجاريةواستثماريةوصالةافراح ومدارس وخدمي تعليمي بولاية الخرطوم بالمزاد العلني ... للمزيد اضغط هنا






























الخدمات الإلكترونية

تهدف هذه الصفحة بإطلاع العملاء على آخر نظم الحوسبة والخدمات الإلكترونية التي تقوم إدارة الحاسوب بتطويرها لتسهيل مهام العملاء الكرام ومن هذه الخدمات


الأنظمة التي تم تنفيذها بالمصلحة







عمل نظام لسجل الأراضي حيث تم إدخال بيانات نصف مليار قطعة بمختلف أنواع *
إستخدامها نظام التصرفات ، تم إدخال بيانات أكثر من مليار ونصف عبارة عن بيانات *
للمعاملات التي تمت لتلك القطع عبر الحقب الزمنية المختلفة *
النظام المالي ( الشئون المالية ، الحسابات ) *
نظام التصديقات المالية *
نظام النزع والتسويات *
نظام المديونية *
نظام الإمداد والمشتريات *
نظام الإدارة القانونية *
نظام شئون الأفراد *
نظام المكاتبات العامة *
نظام المحاجر *
نظام العربات *
نظام الخرطة الإسكانية *
نظام الإيرادات *
نظام القيودات *
وهنالك المزيد من الأنظمة التي تم تنفيذها بواسطة إدارة الحاسوب

محور شبكات الحاسوب


2008
تم بناء وتركيب شبكات حاسوب محلية في جميع مكاتب الأراضي الفرعية
لتسهيل عملية إنسياب البيانات وتمكين الإدارة من متابعة العمل بصورة مستمر *
الآن نعمل علي ربط رئاسة هيئة الأراضي وتنظيم البناء بالمكاتب الفرعية وذلك عبر شبكة الحاسوب الموسعة*
تم تزويد مكاتب الأراضي بعدد 120 جهاز حاسوب إضافي في نهاية العام الماضي للتمكن من تنفيذمشروع الشبكة *
2009
رفعت المصلحة شعار الإدارة بلا أوراق ( الحكومة الإلكترونية) ولإنفاذ هذاالمشروع الكبير تم تدريب عدد 180 موظف حتي الآن علي برنامج التراسل الشبكي وتنتهي عملية تدريب الكوادر في منتصف أبريل القادم
منتصف العام 2009 سوف يكون بإذن الله لبدء العمل بمشروع الحكومة الإلكترونية وإكمال ربط كل الشبكات الداخلية ببعضها وربط الشبكة الخارجية الخاصة بالعملاء

إنطلاق الموقع الإلكتروني لمصلحة الراضي في مايو 2009


لقد كان لكل الخطوات العلمية السابقة في نظام الحوسبة أثر كبير في ترقية وتطوير نمط العمل بمصلحة الأراضي وقد إنعكس ذلك بصورة كبيرة في تقليل الفترة الزمنية لإنجاز المعاملة بحيث كان البحث عن ملف واحد يستغرق زمناً طويلاً في البحث في الإرشيف الورقي فأحياناً ليوم أو لأيام، فأصبحت المعلومة متاحة وتوفرة ويمكن إسترجاعها بسهولة ويسر وبسرعة فائقة. وقد وجد هذا الجهد إستحساناً ورضي كبير من العملاء وقد أثنوا ثناءً عظيماً في حينها علي هذا الإنجاز' كما خفف من عبء العمل علي العاملين بالمصلحة وأدي الي رفع الحث المهني لدي الموظف وإهتمامه بالتدريب والتأهيل الذي أولته الإدارة العليا عناية خاصة


نظام الأرشفة الإلكترونية





أصبحت التقنية ضرورة من ضرورات الأمم في عالم اليوم وفي عصر الرقمية والمعلوماتية تلك الثورة التي غيرت من مفاهيم ومقايسس التطور لدى الأمم حيث أصبحت الأمة التي تأخذ بأسباب التكنلوجيا وتمتلك ناصيتها تكون هي الأمة المتحضرة وفي نفس الوقت هي الرائدة والغنية أيضاً لإذ أن بعض الدول الصناعية الكبرى ليس لها نصيب يذكر من الموارد الطبيعية ولكنها عنية ورائدة بمواردها البشرية. وفي إطار المرحلة الثانية من خطة مصلحة أراضي بولاية الخرطوم للحوسبة وبعد النجاح الذي تحقق في تطبيق نظام قواعد البيانات في مكاتب الأراضي بالولاية ، يسرنا أن نبدأ المرحلة الثانية من المشروع والمتمثلة في (الأرشفة الالكترونية)


الأهداف




إيجاد نسخة الكترونية لكافة ملفات الأراضي *
التكامل مع نظام الأراضي الحالي بحيث تبدأ هذه المرحلة من حيث إنتهت المرحلة السابقة *
تكوين نواة للمكتبة الالكترونية المركزية لمصلحة الأراضي وتنظيم البناء *
الإسهام بجهد حقيقي في مشروع الحكومة الالكترونية *
تدريب منسوبي مصلحة الأراضي على نظام الأرشفة الأكترونية بهدف رفع الكفاءة *
إيجاد نسخ الكترونية إحتياطية في مكان آمن بعيداً عن أماكن حفظ الملفات *
يعد هذا المشروع خطوة هامة لمشاركة البيانات والمستندات بين مكاتب الأراضي المختلفة والوزارة والجهات ذات الصلة *

تجربة مصلحة الأراضي
مهام مشرف غرفة التحكم


تقوم مصلحة الأراضي ء بتعيين موظف تابع لها في كل مكتب يقوم بالمهام الآتية *
تسليم الملفات بالأرقام والعدد لموظفي غرفة الانتاج القائمين على عملية إدخال المستندات في النظام وفقاً لاستمارة (تسليم ملفات) -
يقوم باستلام الملفات من غرفة التحكم بعد إكتمال عملية الادخال يقوم بتوثيق كافة العمليات -
تحديد آلية بدء الأرشفة أي البدء من الملفات القديمة أو الجديدة حسب قرار إدارة المصلحة -
إستلام الملفات مرة أخرى بعد الادخال متبعا نفس الاجراءات -
إرجاع الصناديق إلى أماكنها -

غرفة الإنتاج


يقوم فريق غرفة الانتاج بإستلام الملفات من مشرف غرفة التحكم بصورة فردية ، يكونا مسئولين عن إدخال المستندات في النظام عبر الماسحات الضوئية وفقاً للمعايير الآتية
التوقيع على عقد العمل المؤقت للمشروع والالتزام بكافة بنوده *
تنسيق الملفات وإعدادها لعملية الادخال *
خلع الدبابيس من الأوراق المدبسة مع بعضها ، والبعد تطبيق الأوراق *
فحص الملفات *
مسح الأوراق وإدخالها في النظام *
التأكد من إرجاع المستندات في ملفها قبل الانتقال إلى ملف آخر *
التأكد من عدم التعامل مع أكثر من ملف في وقت واحد وذلك لتفادي خلط الأوراق *
إعادة الملفات إلى غرفة التحكم بعد الفراغ من الإدخال *
يلتزم منسوبو غرفة الانتاج بإدخال (300) صفحة في اليوم على الأقل *

مهام مندوب إدارة تقنية المعلومات بكل مكتب


لتأكد من عمل محطات العمل بصورة جيدة *
القيام بالصيانة الدورية والوقائية *
تجهيز نقاط إضافية في الشبكة في حالة الحاجة إلى إضافة أجهزة جديدة في غرف ة الانتاج *
القيام بالنسخ الاحتياطي (Backup) بصورة يومية ومنظمة *
يحتفظ بنسخة يومية ويرسل نسخة أسبوعياً كل خميس إلى مدير المشروع *

نظام متابعة المعاملات الإلكترونية


يمكنك الأن عبر موقع مصلحة الأارضي ولاية الخرطوم متابعة معاملاتك إلكترونياً عبر نظام متابعة المعاملات الإلكترونية , تفضل من هنا

رئاسة مصلحة الأراضي ولاية الخرطوم - حي المجاهدين - شرق كلية الطب جامعة أفريقيا العالمية - الخرطوم – السودان. ارقام الهواتف الرئيسية : 00249120660085 - 00249120660016
الفاكس : 00249183730445
All Copyright © 2013-2014 مصلحة الأرضي ولاية الخرطوم - وحدة الحاسوب All Rights Reserved
تصميم و تنفيذ نور الدين محمد أباظة